Aviso de privacidad

Última actualización: 4 de agosto de 2026

CitaDent es un asistente que contesta el WhatsApp de una clínica dental y le agenda las citas. Este aviso explica qué datos tratamos, para qué, y cómo se eliminan. Está escrito para que lo entienda cualquiera, no solo un abogado.

Quién trata los datos

CitaDent es el responsable del tratamiento de los datos descritos aquí. Para dudas, solicitudes de acceso o eliminación, escribe a citabotoficial@gmail.com.

Cada clínica que usa CitaDent es responsable de los datos de sus propios pacientes. Nosotros los tratamos por encargo suyo y únicamente para prestarle el servicio.

Qué datos tratamos

De los pacientes: nombre, número de WhatsApp, los mensajes que intercambian con la clínica (incluidas fotos o documentos que envíen) y los datos de sus citas: servicio, fecha y hora.

De la clínica: nombre del negocio, horarios, servicios y precios, correo y datos de las personas del equipo que entran al panel.

De Google: tu dirección de correo de Google y los eventos del calendario que elijas conectar.

No pedimos ni almacenamos historiales clínicos, diagnósticos, datos de tarjetas ni información de pago.

Para qué los usamos

Únicamente para que el asistente funcione: entender lo que pide el paciente, responderle, consultar qué horarios están libres, agendar o cancelar citas, mandar recordatorios y avisar al equipo de la clínica cuando hace falta que conteste una persona.

No vendemos datos, ni los usamos para publicidad, ni los cedemos a terceros para sus propios fines.

Datos de Google Calendar (uso limitado)

Cuando una clínica conecta su Google Calendar, CitaDent pide permiso para leer y escribir eventos. Lo usamos para dos cosas y nada más: leer qué horarios están ocupados para no agendar encima, y crear, modificar o cancelar los eventos de las citas que gestiona el asistente.

El uso que CitaDent hace de la información recibida de las APIs de Google se ajusta a la Política de Datos de Usuario de los Servicios de API de Google, incluidos sus requisitos de Uso Limitado. En concreto: no transferimos esos datos a terceros salvo para prestar el servicio o por obligación legal, no los usamos para publicidad, y ninguna persona los lee salvo que tú lo autorices expresamente, sea necesario por seguridad o para resolver una incidencia, o lo exija la ley.

No usamos datos de Google para entrenar modelos de inteligencia artificial, ni propios ni de terceros.

Puedes desconectar el calendario cuando quieras desde Integraciones en tu panel, o retirarle el permiso a CitaDent desde la página de permisos de tu cuenta de Google. Al hacerlo dejamos de acceder a tu calendario de inmediato y borramos los permisos guardados.

Con quién se comparten

Solo con los proveedores necesarios para que el servicio funcione, y solo con lo imprescindible:

  • Meta (WhatsApp Business): envío y recepción de los mensajes.
  • Google: los eventos del calendario de la clínica.
  • Anthropic: el modelo de inteligencia artificial que redacta las respuestas. Anthropic no usa estos datos para entrenar sus modelos.
  • Supabase y Vercel: base de datos y alojamiento de la aplicación.

Cuánto tiempo se guardan y cómo se borran

Mientras la clínica sea cliente, los datos se conservan para que pueda consultar sus conversaciones y su historial de citas. La clínica puede descargar una copia de toda su información desde el panel cuando quiera.

Al darse de baja, los datos se eliminan de forma definitiva a los cinco días. Pasado ese plazo no existe copia ni forma de recuperarlos, así que conviene descargar el respaldo antes.

Los permisos de Google se guardan cifrados y se borran al desconectar el calendario.

Seguridad

Los accesos a WhatsApp y a Google se guardan cifrados. Cada clínica solo puede ver sus propios datos: la separación se aplica en la base de datos, no solo en la pantalla.

Tus derechos

Cualquier persona puede pedir acceso a sus datos, su corrección o su eliminación escribiendo a citabotoficial@gmail.com. Si eres paciente de una clínica que usa CitaDent, puedes dirigirte a la clínica o a nosotros: te atenderemos igual.

Cambios en este aviso

Si cambiamos algo relevante, actualizaremos esta página y la fecha de arriba. Los cambios que afecten al tratamiento de datos de Google se reflejarán aquí antes de aplicarse.